依實施計畫「陸、評獎作業程序」，有意參選之團體或個人，應至「教育部圖書館事業貢獻獎」網站（網址：https://moeacl.ncl.edu.tw）完成線上申請作業，列印申請表1份（由系統產出申請序號）經服務機關核章，併同佐證資料電子檔1份，個人獎項者應一併列印「個人資料蒐集聲明暨同意書」1份，於114年5月31日（遇假日延至6月2日）前送達推薦機關辦理初選。各獎項申請表格式及個人資料蒐集聲明暨同意書詳如附件1至7。

=>參選者，須連同「申請表（核章正本）」與「個人資料蒐集聲明暨同意書（簽名正本）」，一併送達推薦機關。
=>參選單位，須連同「申請表（核章正本）」，一併送達推薦機關。

推薦機關完成初選程序後，請逕上「教育部圖書館事業貢獻獎」網站填寫推薦名單（由系統產出推薦機關序號）1份，格式詳如附件9，列印紙本加蓋機關印信，併同受推薦者申請表1份，於114年7月31日（星期四）前以郵戳為憑，函送國家圖書館（地址：100201臺北市中正區中山南路20號）參加決選，逾期不予受理。

=>推薦機關須將推薦名單（用印正本）連同參選者之「申請表（核章正本）」與「個人資料蒐集聲明暨同意書（簽名正本，僅個人獎才有簽署同意書）」，於期限內發函國家圖書館，並郵寄前述文件正本予本館以辦理決選初審。